Przejdź do treści 
„Profesjonalizm, rzetelność, cierpliwość, szczera i przyjazna komunikacja„
Automatyczne przypomnienia SMS dla biur rachunkowych
Prosty system, który co miesiąc przypomina Twoim klientom o dostarczeniu dokumentów — bez ręcznego pisania, dzwonienia i pilnowania terminów.
👉 Ty zajmujesz się księgowością. System zajmuje się przypomnieniami.
Dokumenty zawsze „na ostatnią chwilę”?
Dokumenty zawsze „na ostatnią chwilę”?
Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe, znasz to aż za dobrze:
- Chaos "na tydzień przed 20-stym"
- Klienci zapominają o dokumentach
- Trzeba się przypominać ręcznie
- Telefony, SMS-y i maile zabierają czas
- Praca po godzinach
Ten system powstał dokładnie po to, żeby zdjąć z Ciebie ten obowiązek — raz skonfigurować i mieć spokój co miesiąc.
Dwa sposoby działania automatyzacji
Opcja 1 – Pełna automatyzacja
Najprostszy wariant.
Ustalamy jeden dzień w miesiącu (np. 1. lub 3.),
a system automatycznie wysyła przypomnienie do wszystkich klientów.
Ty nie musisz:
- nic zaznaczać,
- nic sprawdzać,
- niczego pilnować.
System działa co miesiąc w tle.
Idealne rozwiązanie, jeśli chcesz całkowicie zdjąć z siebie temat przypomnień.
Opcja 2 – Przypomnienia z kontrolą
Dla biur, które chcą delikatnie zwiększyć skuteczność.
Możemy ustawić 2–3 SMS-y w odstępach kilku dni.
Jeśli klient dostarczy dokumenty — kolejne wiadomości nie są już wysyłane.
Wystarczy zaznaczyć checkbox w arkuszu.
Dodatkowo przycisk „Reset miesiąca” jednym kliknięciem przygotowuje system na kolejny okres.
Więcej kontroli. Nadal minimum obsługi.
Dane Twoich klientów pozostają pod Twoją kontrolą
Masz pełną kontrolę nad tym, jak dane trafiają do systemu:
- Opcja 1 — samodzielne dodawanie danych.
Po otrzymaniu wideo-poradnika sam dodajesz dane klientów (proste: kopiuj–wklej, bez technicznych rzeczy).
- Opcja 2 — robię to za Ciebie.
Po podpisaniu umowy o poufności mogę wprowadzić dane za Ciebie.
Bezpieczeństwo Twoich danych
Nie potrzebujesz udostępniać swojego konta Google. Tworzę osobne, dedykowane konto Google, na którym działa system. Twoje dane pozostają całkowicie pod Twoją kontrolą, a dostęp do Twojego osobistego konta nie jest (i nigdy nie powinien być) wymagany.
Spersonalizowane SMS-y zamiast sztywnych wiadomości z systemu
Spersonalizowane SMS-y zamiast sztywnych komunikatów
Automatyzacja nie wysyła anonimowych wiadomości.
Każdy SMS może zawierać imię klienta, nazwę biura oraz treść dopasowaną do Twojego stylu komunikacji — tak, jakby został wysłany ręcznie.
Dzięki temu przypomnienia pozostają profesjonalne i naturalne.
Koszt wysyłki SMS-ów — bez niespodzianek
Koszt SMS-ów zależy wyłącznie od liczby wysyłanych wiadomości.
Nie ma abonamentu ani stałych opłat — płacisz tylko za faktycznie wysłane SMS-y.
Im większa skala, tym niższy koszt pojedynczej wiadomości.
Ponadto SMS-y są wysyłane przez zewnętrzną, certyfikowaną bramkę SMS.
Dzięki temu masz pełną kontrolę nad kosztami i żadnych ukrytych opłat.
Jeśli wolisz, system może również wysyłać przypomnienia mailowe, które są w 100% darmowe — jednak SMS pozostaje najbardziej zauważalną formą komunikacji.
dla 5000 SMSów
- Doładowanie 2 000,00 - 4 999,99 PLN
0,15 PLN/SMS
5000 x 0,15
750 PLN netto
dla 300 SMSów
- Doładowanie 49,00 - 499,99 PLN
0,17 PLN/SMS
300 x 0,17
51 PLN netto
dla 1000 SMSów
- Doładowanie 500,00 - 1 999,99 PLN
0,16 PLN/SMS
1000 x 0,16
160 PLN netto
dla 5000 SMSów
- Doładowanie 2 000,00 - 4 999,99 PLN
0,15 PLN/SMS
5000 x 0,15
750 PLN netto
Do każdej automatyzacji otrzymujesz:
- wideo-poradnik krok po kroku,
- dokładne omówienie działania systemu,
- Jeśli w ciągu pierwszych 60 dni pojawi się błąd techniczny po stronie systemu — poprawiam go bez dodatkowych kosztów,
- comiesięczny raport z liczbą wysłanych SMS-ów i ich kosztami — pełna przejrzystość bez niespodzianek.
Możesz także skorzystać z dodatkowego abonamentu wsparcia, jeśli chcesz mieć stały kontakt i pomoc.
System jest stabilny i nie wymaga bieżącej obsługi — wsparcie traktuj jako dodatkowe zabezpieczenie.
Wsparcie
W razie potrzeby kontaktujesz się bezpośrednio ze mną.
Dopasowanie
System ustawiany jest pod Twoje terminy, sposób pracy i liczbę klientów.
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Tutaj znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące automatyzacji SMS dla biur rachunkowych.
Jeśli jednak czegoś tu nie ma albo chcesz sprawdzić, czy to rozwiązanie ma sens w Twoim przypadku — możesz po prostu się ze mną skontaktować.
Wystarczy kliknąć przycisk poniżej i porozmawiamy bez zobowiązań.
- liczby klientów w biurze,
- wybranego wariantu automatyzacji,
- zakresu konfiguracji.
Większość wdrożeń dla małych i średnich biur zaczyna się od około 1150 zł netto. Po krótkiej rozmowie powiem dokładnie, ile to będzie kosztować i czy w ogóle ma to sens w Twoim przypadku. Bez zobowiązań.
Dla małych, średnich i dużych biur rachunkowych.
Technicznie system bez problemu radzi sobie zarówno z:
- kilkudziesięcioma klientami
- jak i kilkoma tysiącami wysyłanych SMS-ów miesięcznie
Wielkość biura nie jest ograniczeniem — liczy się tylko to, czy chcesz przestać ręcznie przypominać się klientom.
Tak. Każda wiadomość może zawierać imię klienta, nazwę biura oraz dowolną treść. SMS-y nie wyglądają jak automatyczne powiadomienia z systemu.
Koszt zależy od liczby wysyłanych wiadomości i formy doładowania. Średnia cena jednego SMS-a wynosi od 0,15 do 0,17 zł.
Nie ma abonamentu — płacisz tylko za faktycznie wysłane SMS-y.
Nie.
Cała obsługa sprowadza się do:
- wejścia w Google Sheets
- zaznaczenia lub odznaczenia checkboxa
Dodatkowo dostajesz wideo-poradnik, w którym pokazuję wszystko krok po kroku.
Tak.
Po wdrożeniu:
- SMS-y wysyłają się automatycznie
- nie musisz nic restartować ani konfigurować od nowa
jednym kliknięciem resetujesz miesiąc (jeśli korzystasz z checkboxów)
W wariancie z checkboxami:
- zaznaczasz, że dokumenty zostały dostarczone
- kolejne SMS-y nie są wysyłane
Klient nie dostaje zbędnych przypomnień.
Tak.
Masz dwie opcje:
- Samodzielnie dodajesz dane klientów (najbezpieczniejsza opcja)
- Ja dodaję dane po podpisaniu umowy o poufności
System działa na narzędziach Google i nie udostępnia danych osobom trzecim.
Przez pierwsze 2 miesiące masz moje wsparcie za darmo.
Dodatkowo:
- system jest prosty i stabilny
- nie wymaga bieżącej obsługi
istnieje opcja stałego abonamentu wsparcia (opcjonalnie)
Tak.
Płacisz za:
- przygotowanie automatyzacji
- konfigurację
Nie ma ukrytych kosztów ani obowiązkowych abonamentów.
Koszt ustalany jest indywidualnie w zależności od:
- liczby klientów w biurze,
- wybranego wariantu automatyzacji,
- zakresu konfiguracji.
Większość wdrożeń dla małych i średnich biur zaczyna się od około 1150 zł netto.
Po krótkiej rozmowie powiem dokładnie, ile to będzie kosztować i czy w ogóle ma to sens w Twoim przypadku.
Bez zobowiązań.
Dla małych, średnich i dużych biur rachunkowych.
Technicznie system bez problemu radzi sobie zarówno z:
- kilkudziesięcioma klientami
- jak i kilkoma tysiącami wysyłanych SMS-ów miesięcznie
Wielkość biura nie jest ograniczeniem — liczy się tylko to, czy chcesz przestać ręcznie przypominać się klientom.
Tak. Każda wiadomość może zawierać imię klienta, nazwę biura oraz dowolną treść. SMS-y nie wyglądają jak automatyczne powiadomienia z systemu.
Koszt zależy od liczby wysyłanych wiadomości i formy doładowania. Średnia cena jednego SMS-a wynosi od 0,15 do 0,17 zł.
Nie ma abonamentu — płacisz tylko za faktycznie wysłane SMS-y.
Nie.
Cała obsługa sprowadza się do:
- wejścia w Google Sheets
- zaznaczenia lub odznaczenia checkboxa
Dodatkowo dostajesz wideo-poradnik, w którym pokazuję wszystko krok po kroku.
Tak.
Po wdrożeniu:
- SMS-y wysyłają się automatycznie
- nie musisz nic restartować ani konfigurować od nowa
jednym kliknięciem resetujesz miesiąc (jeśli korzystasz z checkboxów)
W wariancie z checkboxami:
- zaznaczasz, że dokumenty zostały dostarczone
- kolejne SMS-y nie są wysyłane
Klient nie dostaje zbędnych przypomnień.
Tak.
Masz dwie opcje:
- Samodzielnie dodajesz dane klientów (najbezpieczniejsza opcja)
- Ja dodaję dane po podpisaniu umowy o poufności
System działa na narzędziach Google i nie udostępnia danych osobom trzecim.
Przez pierwsze 2 miesiące masz moje wsparcie za darmo.
Dodatkowo:
- system jest prosty i stabilny
- nie wymaga bieżącej obsługi
istnieje opcja stałego abonamentu wsparcia (opcjonalnie)
Tak.
Płacisz za:
- przygotowanie automatyzacji
- konfigurację
Nie ma ukrytych kosztów ani obowiązkowych abonamentów.
